行政经理（港务公司）

  岗位职责：一、行政管理1、组织编制各项行政管理制度，并监督各项管理制度的执行情况，负责草拟或审核公司的重要文件，包括但不限于各部门年度、月度工作总结和计划，并跟踪落实有关工作；2、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行落实和督办，协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动等；3、对公司各类证照、资质、档案和合同的管理，并对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点；4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递及相关票务管理、印鉴管理，督促检查流程批示，以公司名义发文的相关文件；5、负责公司对外物业的管理。二、后勤保障1、妥善安排外来人员的来访接待工作，包括但不限于会务准备、摄影、用餐准备和安排接送等；2、负责重要客人的接待、用餐安排及服务工作；3、负责公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制交通费支出；4、负责港区及办公区清洁管理，合理安排人员进行清洁，并对脏乱差的现象进行及时整治；4、对员工饭堂及小餐厅进行管理，按需求进行用餐供应，定期关注员工满意度，有效地节约饭堂成本等。三、其他1、合理计划部门的年度和月度工作工作，监督和协助下属进行各项工作的开展；2、协助各部门筹划和组织公司的重大活动或项目，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围；3、协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系，并与之保持良好的关系；4、完成领导安排的其他工作。任职要求：1、大专以上学历，8年以上行政管理工作经验，5年以上中型企业行政管理工作经验，有过服务行业工作经历优先。2、管理类相关专业，工商管理或行政管理等相关专业；3、具有良好的组织及沟通协调能力，擅长突发事件处理；熟悉公文写作和制度建设；4、工作细致认真，严谨务实，责任心强；5、持C牌6、有较大的职位晋升空间（条件稍逊者可应聘副经理）福利待遇：1、例休：5天8小时工作制，周末双休。2、有薪年假及工龄工资：按年资分别享受有公司规定的有薪年假及工龄工资。3、法定假期：员工每年可享受国家劳动法规定的法定有薪假期。4、岗位津贴：私车公用津贴、话费津贴、节日补贴。5、保险：购买五险一金。6、膳食及住宿：公司提供员工宿舍及员工餐。7、车辆接送：每天上下班接送。公司网址：http://www.zqport.com/index.asp控股集团网址：http://www.fjd.com.cn工作地点：肇庆市端州八路肇庆港联系电话（人力部）：0758-2879331联系邮箱：hrzg@fjd.com.cn luxmzg@fjd.com.cn

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