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行政前台,前台文员

  工作职责:、1.、打扫前台卫生,应保持前台的干净整洁、展示公司良好形象:(饮水机、沙发、地面、鱼缸、门窗、前台桌面、电脑等);2、接听电话,按要求转接电话,确保及时准确:3、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌的拒之门外。4、签收公司快递、信件、包裹的工作,文件需及时交给相关人员:5、负责前台用品的盘点工作,做好登记存档。并对前台用品的领用、发放、购买等做好登记。6.登记公司人员发送的快递底单并保留,将快递单号发送至相关的微信群,配合销售人员的查快递单工作;7.将快递回单进行登记,如果回单未及时签回,需反馈给相关人员,查明事由:回单每半个月整理送至财务部;8.公司财务开出的发票未回签时,应及时告知相关人员,并协助的追踪发票去向,收到供应商发送的发票应及时交至财务部相关人员;9.、完成公司领导安排的其他事情:

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