业工作离不开各种信息工具，诸如：电话、邮箱、文档、公告、即时通讯、视频、备忘、审批、日志、计划、任务/项目、CRM、ERP等等。工具越来越多，越来越复杂。但是工具不是目的，工具本身也意味着成本。完成同样工作，简单常用的工具，是适合的。
办公系统，整合了常用信息工具，为企业构建了一个基于互联网的专属工作平台。
办公系统的特点：
1.面向企业
企业工作和生活娱乐有许多不同，企业有层级、有分工。为了完成工作，强调沟通和协同的同时，也少不了必要的管理和控制。工作平台能提供灵活的授权机制，重要数据有严格的隔离措施，工作进程有完整的痕迹保留……具备多种企业专属管理功能。
2.互联网模式
高速的信息传递、廉的服务价格、多样化的应用工具、随处可用的网络环境……互联网影响并改变了我们的工作方式。办公系统采用互联网交付模式，用户可通过PC或手机登录企业工作平台，随时进行办公操作。
3.工具集合
工作平台能提供企业日常工作需要的多种信息工具。比如，电话、传真、邮箱、文档、即时通讯、语音/视频、公告、备忘、日志、计划、项目等等，每种工具都有特定的价值和用处。用什么工具，不用什么工具，这类工作用这种工具，那类工作用那种工具，选择权尽在企业掌控。
4.工作留痕
看出单张相片背后的故事不容易，但是如果一组按照时间顺序排列的关联相片，便很容易再现真实场景。同样，工作也是连续的，单独保存的一封邮件、几个文档，并不能完整保留实际的工作场景。办公系统提供的新工具“主线”，能够将企业散落的信息串联起来，保留事件本来的线索，完整回溯全貌。
5.数据统一
数据是企业的核心资产。众多企业数据，都散落在个人手中，很容易丢失或扩散。工作平台能统一管理企业数据，不需要专门整理，工具中出现过的任何数据，将自动汇聚在工作平台中，永不丢失，也不能被恶意删除，还可利用搜索引擎检索查询，所有数据都有严格的授权保护和完整的访问记录。
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