庆典计划的基本框架

　　庆祝活动应该做得很好，一个好的规划方案尤为重要。庆典策划计划应根据组织者或顾客的要求进行策划和编写。要制定一个令人满意的庆典策划方案，要明确庆典策划的基本框架是什么。

　　完整的庆典策划方案的基本框架一般包括：前言、背景分析、项目概况、项目流程、项目人员安排、项目预算等。

　　序言。包括背景介绍、庆祝时间、地点、人物等。主要目的是简单介绍活动的动机，并解释和介绍庆祝公司或庆祝组织者的服务特点和优势。如果你有某些在当地流行程度好，称得上可以引用一些比较、的成功故事。

　　背景分析。对庆典活动的内容、客户和客体进行相关的背景分析。目的是让客户了解庆典策划的内容，以及庆典公司或庆典组织者对庆典活动的掌握程度。市场环境、公关内容等。

　　客观邀请。应邀请有关领导、名人、行业、社区公共代表和记者参加庆祝活动。一般来说，被邀请的主题是来自各行各业的代表和相关的主题。一旦发出邀请，应尽早发出邀请函，以把握客人的情况。

　　流程安排。庆典活动应合理安排。一般流程包括嘉宾留言、题词、主持人公告、演奏或音乐、介绍重要嘉宾、领导讲话、嘉宾代表讲话、剪彩、拜访等。活动，有时安排会议、宴会、文艺节目。

　　材料准备。庆祝活动的材料准备包括材料准备和场地布置，其中活动场地布置是主要的。

　　有两点需要注意：

　　1。通常，大型庆典的客户部门有自己的活动安排。庆典公司提供的活动程序应根据客户的安排进行更合理、更有序的调整。同时，在流程上增加相应的装饰，使整个活动更加精彩，甚增加一些客户。突出创新性规划的未闻项目，在确定流程时，要与客户沟通讨论。共同了解客户的目标和要求，以达到与客户的默契。

　　2。场地布置也称为大气层，包括前、内、外、场地布置，根据场地的内容、地形地貌、场地的固有环境，巧妙地利用场地布局。一般来说，它包括声音、视听设备、场地、舞台或场景横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等。对于需要裁剪颜色的人，也应准备色带、剪刀、手套和托盘。在规划方案中，站点布局应该简洁明了，这样客户可以感觉到布局是特定的，当客户感兴趣时，它可以通过场景描述或使用效果图来解释。