注意场地，超详细

　　，威利公关媒体的编辑简要地谈到了什么信息应该被知道，什么过程应该被用于活动的规划，但他不想认为，只要活动的规划被制定，一切都会好起来的。俗话说，在每件事的开始，这是困难的。t选择一个活动地点并安排它。那么我们在会场上应该注意什么呢

　　一是做好场馆的预检和确认工作。

　　1)确定活动的时间安排;

　　2)确定入口路线，如停车场、卸货区、是否有梯子，梯子能通过物料体积;

　　3)确定有功功率消耗和开关位置。

　　4)确定乘客梯、楼梯和安全出口的位置;

　　5)确定特殊客人的座位和休息室;

　　6)确定客人登记处和展区的位置;

　　7)确定座椅数量、放置方式和座椅样式;

　　8)确定客人的活动区域和茶歇地点;

　　9)确定现场是否有网络和覆盖范围;

　　10)确定现场灯光的位置;

　　11)确定空调温度、站台位置和高度;

　　12)确定停车场的位置和数量;

　　13)确定活动现场的总面积和每个区域的面积。

　　其次，对活动中所需的材料生产进行终检查。如果提前发现问题，应尽快更换。

　　1)认真核对材料生产的数量、颜色、图片性、标识、日期和时间。

　　2)检查喷漆质量，及时进行修补，如喷漆、调色、加工等。

　　3)验证现场使用材料的真实性;

　　4)项目是否按预期进行建设;

　　5)所有施工人员是否到位，与施工对接;

　　6)高规格场地可能需要施工人员的身份证和照片才能进入。

　　7)制定施工材料清单的进度计划，是否按期完成，并确认返工的时差;

　　8)现场准备可以多用各种颜色的双面胶或透明胶等，尽量用一些辅助小配件。

　　三。其次是现场施工，负责完成整个活动现场的施工项目。

　　1)物料通道入口及运输现场货梯位置;

　　2)设置舞台和主背景板的位置，测量前后距离。

　　3)检查背景板和显示区域的位置，并确认如何放置。

　　(四)移动标志、移动展台、横幅的位置;

　　5)控制台、灯座、音视频设备的位置;

　　6)现场施工人员应注意的安全事项，活动中不得串岗、离岗。

　　4。现场的建设和施工工作在这里基本完成，但你认为这足够吗您还需要充当检查员来检查容易出现问题的链接，例如：

　　1)音响设备建成后及时选择背景音乐;

　　2)接收主办单位提供的客户信息，如礼品袋、材料等。

　　3)将活动所需信息存储在的地方，统一管理和分发;

　　4)检验活动所需的项目;

　　5)所有材料的图片和位置是否;

　　6)客人去场馆的路线上是否有杂物或有缺陷的地毯

　　7)发现问题及时纠正。

　　5。活动预演

　　1)，确保所有排练人员到位。

　　2)确认当美照明音响设备是否到位;

　　3)为确定礼仪、表演者、摄影师、主持人的到达时间，在活动开始前需要进行面对面的沟通。

　　4)确保贵宾名单，如有变动及时与主持人沟通;

　　5)讲台上的桌花要到位;

　　6)检查场馆地面是否保持清洁。

　　以上是一些比较详细的点，微力公关媒体在场馆检查中，每一个细节都要多次确认，不同板块都有相关，但要列出每一项活动的细节，估计可以说几页，微力公关媒体也说了很多关于活动前的准备。如果企业没有做过任何活动，或者要做的活动更重要、更缺乏经验，可以找一家的活动策划公司来负责。

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