大型演出活动策划要留意哪些工作
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大型表演策划一般都是的表演策划公司策划并全程参加履行的,对于的策划公司来说,大型表演活动必定要留意以下的11项工作。
1、大型表演活动的策划方案在施行过程中需求包含详细的分工,谁谁担任什么,谁谁担任什么都要详细,还要有方案需求完结的时刻
2、表演公司会务在表演之前预备好物资清单,一起派专人执行和保管,避免忘记或遗失
3、一般要预备台领导席卡,主持人席卡和报到席席卡,矿泉水,台发放的文件材料(通常需求用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗号,磁带等
4、表演活动开端之前一般少需求提早2小时进入会场,留足安置会场的时刻,与会人员需求提早半小时开端进场
5、领导嘉宾需求事前联络好小的会议室,提早到者先引导到小会议室歇息,活动正式开端时再引导入会场
6、所借的音响设备有必要事前调试,满有把握;如有必要,还需求预备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并组织专人担任
7、假如现场需求播映ppt,需事前将一切需播映PPT拷入笔记本电脑,放桌面文件夹,并按次第加前缀,需求事前调试投影仪方位,调试好分辨率等
8、大型活动需事前制造议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播映议程PPT,留意电脑屏幕显现作用跟投影作用往往有较大差异,字体色彩和背景色间的比照或许需求调整
9、大型表演活动还须设报到席,派专人担任报到
10、一切大型表演活动有必要联络研报组织拍摄和摄像,并写新闻稿
11、议完毕后清点物资并收拾干净后才干离开现场,避免遗失所带的物资