策划在举办大型会议活动时应注意什么

　　1。考虑开放时间

　　如果是内部活动，参与者可以在现场工作，因此开放时间是灵活的。但如果他们都在9点钟上班，10点钟开始是不合适的。因为他们很可能收发电子邮件、回电话或处理其他紧急情况。如果有人要赶去开会，开幕时间不应该太早。因为如果他们在高峰时间旅行，他们必须承担更高的费用或在路上浪费很多时间。做出妥协。11点开始，12点30分吃午饭，1点30分到3点开会。

　　2。考虑从午餐开始。

　　如果在下午举行活动是一个的选择，你可以选择午餐开始活动，这样大多数参与者都可以在活动开始时准时到达。这种方法的不足之处在于，很难预测按时参加午餐会的人数，因此提供多少食物也是一个问题。

　　三。不要取消晚间活动

　　是否取消晚间活动值得做一次市场调查。这让我们了解有多少潜在的会议代表认为这样的半天晚上的会议可以接受。例如，忙碌的人士可能会发现提前参加活动是可能的。小心不要忽视那些有家庭责任的人，比如那些需要带孩子回家的人。同时，在晚上更容易找到合适的、负担得起的地方，比如大学或大学的教室，这些教室是空的，晚上有很多停车位。同样，安排一些茶点也是有意义的，因为有人会直接从他们工作的地方来。

　　4。宣传应该相当谨慎

　　特别是，有些人可能要赶几个小时才能参加半天的活动或从那里回来。如果他们没有达到他们想要的结果，他们会非常不高兴。这意味着你必须清楚地描述你的目标受众、你的合作组织以及你的活动的预期效果等。你可以参考这本书中关于组织一个大型会议的专题讨论会部分的详细建议，并相应地调整你的活动的基本思想、效果和时间。

　　5。考虑举办另一个这样的活动。

　　有时有两三天的活动是值得的。您可以在中的不同时间、一周中的不同时间或在不同地点举行活动。这样，潜在的参与者可以随意选择。但这些活动往往没有主旨演讲——很少有人愿意多次重复相同的演讲。但是宣传活动是不同的。组织者会发现重复的活动会吸引更多的目标观众。

　　6。认真起草公司章程大纲

　　当然，理想情况下，你希望代表们在会议开始时在场，所以你应该安排一些在会议开始时看起来非常重要的事情。然而，即使是短期活动，代表们也常常迟到。所以在活动正式开始15分钟后安排重要的活动。这样的话，我们可能都在这里，不会错过重要的事情。