大型活动中道具的管理
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大型活动中的道具种类繁多,从餐饮活动中使用的一次性小杯子到租用不同设备,价格本身并不。如果不能妥善保存,肯定会出现严重的问题,造成更多的损失。因此,在大型活动中,要有的道具管理组织,但很多公司可能是个大型活动的组织,所有的员工都是自己的员工,所以要做好一些相关的管理制度。但道具种类复杂多样。我们如何管理他们?
一、成立道具组,负责重要租赁设备等的管理。
由于活动现场肯定会有不同的部门,建议增加道具,这样的队伍可以负责一些重要设备的回收等。特别是在活动现场租用的各类展位、鲜花、音响等,必须有专人看护。这样的道具价格不,一旦损坏需要赔偿,所以做好现场监管工作非常重要。建议公司组建自己的道具组,这样少重要的设备可以自己保护好。
二、各部门负责使用道具。
因为现场需要这么多的工作人员,从舞台到镜头,都需要人员来处理,所以相应的道具、建议或者总结一下,然后让不同的部门来负责自己的道具的使用。活动结束后,所有员还必须特别注意清点所有道具,并有程度的确认。然后交给道具组工作人员检查。每次都要有相应人员的签名。
三、对仓库进行归档,并逐一清点。
在大型活动中,工作人员使用的道具非常复杂,因此必须特别注意道具终被送回相应的仓库。仓库工作人员必须清点所有道具并逐一记录。因为在活动中可能还会有一些损坏的道具,也会记录在里面,这样我们可以知道道具的成本是多少,方便以后的投入计算。