东正增涛OA办公软件系统的选择要素

互联网络信息中心（CNNIC）于2017年8月4日，在京发布第40次《互联网络发展状况统计报告》。《报告》显示，截2017年6月，网民规模达到7.51亿，占网民总数的五分之一。互联网普及率为54.3%，超过平均水平4.6个百分点。

该项报告的隐含意义告诉大众，无纸化移动化智能化时代真的来了。大家的社交、工作大多通过网络完成了，大家的工作方式都在悄悄的发生变化。移动OA办公软件的普及，更是改变的传统的工作模式，那么在OA 的选择过程中如何结合自身的需求、不受外因干扰，选择对企业的工作流程和工作方式有改善和提升的工作软件呢，我们一起分享一下。

，OA办公软件系统的选择要结合企业自身的需求，选择的OA产品要贴近自己的实用性，例如一些部门可能对公文审批、流程、文档管理、知识管理、会议管理要求的比较多，一些公司企业对移动办公、工作流程、考勤管理、任务管理、互动交流等流程要求比较高。因此，企业在选择OA产品的时候要了解清楚自身的需求，终实现企业的智慧办公。东正OA办公软件的功能模块全面，能为企业提供更加直接、便捷、的流程服务。而且，东正OA办公软件实现模块化、个性化管理，您可以根据自己的喜好和企业的惯设定属于自己企业的个性化的OA 产品，全面实现企业的信息化。

其次，了解OA企业的综合实力、品牌影响力和售后服务能力。企业的综合实力包括企业的资金链情况、技术实力、注册资金、成立时间、盈利能力等，一般成历史时间久的企业都具有的技术沉淀，当然，长时间的技术积累，公司大多具有的盈利能力；其次要看OA产品的品牌影响力，企业的影响是都是有的口碑积累；还要看看企业的售后服务能力，OA产品属于软件产品，我们都知道软件产品大多在不同的终端可能会遇到不同的问题，如果企业的售后更不上，很耽误企业的工作，东正OA办公软件系统具有强大的售前售后服务支持，综合实力不俗，是您企业选择的之选。

，要做好跟厂家的产品沟通和产品价格。良好的沟通才能增加彼此对产品需求的了解，功能不是大而全，像恋爱一样，适合的才是的。当然，价格也是很重要滴，谁赚钱也不容易，我们肯定要选择一款物美价廉，性价比超高的产品啊。

通过以上几方面的分析，希望小编的叙述能对你的选择有帮助，如果疑问可以拨打小编的电话，随时解答你的问题呢。

无论是单位还是,各行各业都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和单位决策者来说, 是非常重要的；而且借助东正协同办公平台，提升用户的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。

1.1.1           规范管理、提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（ 比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批 ）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。 一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序 。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，改进和优化业务流程，为单位流程的重组提供的事实依据。

通过的流程监控办公系统，可以增加业务工作的透明度，提高业务工作效率；实现更好的业务过程控，可以快速获取到事件的进程，缩短办理时间。

1.1.2           节省运营成本:包括时间和纸张

平台主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚可以大幅降电话费及差旅费用。

1.1.3           提高单位竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

1.1.4           使决策变得迅速科学

高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。因为办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,对于单位的领导来说, 可以提供决策支持信息 同时为单位的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之、、愉快的工作。

1.1.5           实现知识传播

实现单位对其重要资产――知识的管理、积累沉淀、传播、应用。摆脱人员流动造成的知识的流失。

1.1.6           单位文档管理

以前撰写一份新的文件（制度、流程或规范等），可能花费了80%的时间在找去年的文件；如果要对公司的规章制度、生产流程、服务规范等进行培训学，需要跑各个职能部门。

那么通过知识管理系统，可以全面、动态的进行知识库管理与信息发布，管理每一个文档，进行全文检索，实现信息的分类、控制、共享与利用。?

1.1.7           消除信息孤岛、资源孤岛

协同办公平台的协同性可以彻底消除由于单位内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

1.1.8           移动办公

通过移动办公，可以实现单位异地分布式办公，改变工作时空模式，不受地理空间限制。

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