中文版P6软件和教程
P6项目管理系统可以使企业在优化有限的、共享的资源(包括人、材、机等)的前提下来对多项目进行预算、确定项目的优先级、编制项目的计划并且对多个项目进行管理。它可以给企业的各个管理层次提供广泛的信息,各个管理层次都可以分析、记录和交流这些可靠的信息并且及时地做出有充分依据的符合公司目标的决定。P6包含进行企业级项目管理的一组软件,可以在同一时间跨专业、跨部门,在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行管理。
P6是一个综合的项目组合管理(PPM) 解决方案,包括各种特定角色工具,以满足每位团队成员的需求、责任和技能。 P6 套件采用标准 Windows界面、客户端/ 服务器架构、网络支持技术以及独立的 (Oracle XE) 或基于网络的 (Oracle 和 Microsoft SQL Server)数据库。P6具有进度时间安排与资源控制功能的多用户、多项目系统,支持多层项目分层结构、角色与技能导向的资源安排、记录实际数据、自定义视图以及自定义数据。
对于需要在某个部门内或整个组织内同时管理多个项目并支持多用户访问的组织来说,本模块是理想的选择。它支持企业项目结构 (EPS),该结构具有无限数量的项目、作业、目标计划、资源、工作分解结构 (WBS)、组织分解结构(OBS)、自定义定义分类码、关键路径法 (CPM) 计算与平衡资源。如果在整个企业范围内大规模实施项目组合管理,则需配合采用 Oracle 或 SQL 服务器作为项目数据库。如果是小规模应用,则可以使用 SQL Server Express。
PM 模块还提供集中式资源管理。这包括资源工时单批准,以及与 使用 Progress Reporter 模块的项目资源部门进行沟通的能力。此外,该模块还提供集成风险管理、问题跟踪和临界值管理。用户可通过跟踪功能执行动态的跨项目费用、进度和赢得值汇总。可以将项目工作产品和文档分配至作业,并进行集中管理。“报表向导”创建自定义报表,此报表从其数据库中提取特定数据。
系统优势
1.强大的投入产出分析、资源与费用管理
随着工程项目平均利润率不断降低,加强施工过程的成本控制越来越被企业所重视。资源与费用的管理历来是P6的强项。角色的加入、资源分类码的加入,使得整个管理能力更加如虎添翼。此外,运用P6软件可以使用户对费用的管理视角更加开阔;让用户在投资与收益的管理、投资回报率始终在掌控之中。
2.强大的进度计划管理
进度是项目管理的核心要素之一,是管理者非常关心的一个核心业务,进度管理的好坏直接关系到项目是否能按期完工、项目成本是否在预算之内,进度计划管理主要包括施工进度管理、设计交付进度、设备交付安装调试进度、相关图纸资料提交进度、资源费用优化平衡等,其中进度管理是最重要的。设计交付、设备交货安装与图纸资料的提交也可以看作是一项工程,它的进度管理与施工进度管理在管理思想上、管理方式上是类似的。
3.强大的风险管理、动态监测、问题跟踪功能
集成风险管理、问题跟踪和临界值管理。用户可通过跟踪功能执行动态的跨项目费用、进度和赢得值汇总。