BPM选型:构建阳光采购平台

BPM软件选型 :打通采购主“脉络”，构建阳光平台

现如今企业采购质效、采购成本高，是多数企业采购管理不善的“通病”。Ultimus流程化采购招投标管理系统通过实现对关键业务节点把控、在线流程化审批、采购全程可控可追溯，形成对整个采购过程的闭环管理，这样极大地提高了采购效率，缩短了采购周期，终构建“阳光”的业务管理平台。

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ultimus流程化招投标管理系统——把控：从请购到付款，在线闭环管理
Ultimus流程化采购招投标管理系统为终端用户提供授权可用的双向登录界面——采购方内部门户和供应商门户。借助系统支撑，可以满足采购方的业务管理需求，包括采购的申请与审批、在线招标询价、供应商筛选评级、合同审批签订、采购入库与验收、付款审批与执行等，实现了采购业务一体化集中管控。

1.表单定制，业务匹配，核心要素把控

采购申请:系统采用“流程+表单”的提报模式，沿用户的思路，预设核心请购要素——采购方式、采购时间等，通过应用模拟限度贴合用户需求、方便用户操作、提高工作效率。

合同审批：系统支持采购合同信息（所属项目及供应商）的后台维护和关联应用，发起人点选能简单快速发起，同时在流转审批环节，授权审批人可以直接明了的查阅到合同关键审核点（合同金额、执行进度、付款方式等）。

此外，系统专利机器人技术支持合同文本的在线自动生成，审批通过后支持下载、打印，另外，打印时还支持只显示合同总额的特殊需求，这样能更好的满足企业特定业务管理的需求。

到货入库：系统支持采购物料的到货通知、质检报告的上传及入库单生成等电子化应用，可以直观的展现各批次物料的实际入库数量及产品合格率等。

付款申请：采购人员在线发起付款申请，系统展现本次付款受约束的付款金额和付款方式等信息，同时附带历次付款记录情况，极大地提升了各环节审批人的斟酌决策效率。在审批通过后，财务人员执行付款操作，实现了和ERP系统的无缝对接，以便及时更新ERP收付款相关信息。

2.阳光采购，在线招投标，供应商筛选择优

系统支持对供应商的在线寻源，实现了招投标所有环节的在线应用。获得准入的供应商在线投标竞价，系统会实时记录反馈报价信息（报价排名、结束时间提醒）并支持多次报价磋商。这种供应商择择、评级淘汰机制，有利于降采购成本、实现“阳光”采购，避免了暗箱操作、围标串标等采购风险。

3.流程，授权审批，全程可追溯
Ultimus系统专利机器人技术为用户提供审批授权应用，针对采购业务审批情况——采购申请、合同签订、到货入库、财务付款等，执行审批路径，支持多级子流程应用，通过网转极大的提高了采购效率，缩短了采购周期。同时保留批阅意见痕迹，为后期追溯以及管理决策提供依据。

Ultimus流程化采购招投标管理客户案例

新华医疗、金沂蒙、山东联通

Ultimus PDC安码（）流程研发中心
Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统，及项目管理,系统对接集成等。