打造统一管控的全过程采购招投标管理平台

企业在采购招投标管理方面是否一直有以下问题困扰着您？

1.采购成本居高不下；

2.采购周期冗长；

3.采购信息缺乏沟通与共享；

4.采购文档处理费时费力；

5.库存积压和物资短缺并存；

6.采购范围受地理局限；

7.采购环节监控困难；

8.采购招标往往流于形式；

9.合同执行情况难于跟踪控制；

10.费用支出无据可依，造成糊涂账；

……

 

Ultimus流程化采购招投标解决方案可以有效解决以上问题。以BPM平台为基础，围绕客户核心业务流程，对采购与招投标所有环节包括从采购申请、招标信息发布、招标办理、开标、供应商报价投标、中标、合同签订、到货入库、财务付款等进行全过程的管理。贯彻了企业招投标采购的“公开、公正、公平”的管理需求，大幅减轻采购人员的负担，降低采购成本，提高工作效率，提升企业采购、招投标管理的规范性和效率化。

平台价值：

提高采购效率

实现了采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理，通过网上流转大大提高了采购效率，缩短了采购周期，并管控流程全生命周期，保证流程闭环落地。

降低采购活动成本

实现了从采购申请提出到中标公告的过程化管理，可以满足集中物资采购、零星工程及物资招投标业务需要；投标方相对隔离的处于一个竞争平台上，通过网上招投标有效规避价格联盟的可能，使投标方处于激烈的竞争中。投标方根据自己的报价排名情况，最大限度的压低价格，因此极大的降低了采购成本和交易成本。

采购更加规范、透明

通过电子招标平台招投标流程管理的规范化，监督机关可以严格按照网络已设定好的招标投标程序进行监督管理，避免招标过程中招标人、招标机构等随意性操作、违规操作等不规范行为。

降低采购风险

建立供应商基础资料，对供应商统计分析，进行等级评价、实现供应商自动评估，帮助企业降低供应商资质风险，优化供方资源；通过供应商认证管理，实现了供应商线上资质认证审核，供应商在线协同，在线完成网上注册、认证、报价等业务，提升双方效率，引入优质供应商，实现外部资源的整合，达到优质、优效、优化的生产。

采购统筹管理

采购需求部门及时提交采购需求，了解采购进度，更加利于生产安排，实现采购和生产的统筹管理；随时掌握采购物资的到货情况和质检情况，对到货延迟和不合格的供货商、合同进行亮灯预警。

强化采购付款控制，优化企业现金流

对采购付款可选择多种控制点（预算、到货、验收等），并可以针对供货商设定账期，并由多级领导根据供货商总应付额度灵活掌握付款额度。

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