会议管理系统

会议是企业运转中的重要工作，大到公司董事会议、公司决策讨论会议、公司方针政策宣贯会议，小到业务部门内部的问题讨论会议，都需要通过大量的工作来保证会议的正常召开和会议决议的贯彻执行。

如果疏于会议管控，会导致企业会议室资源不能合理利用，会议不能按期召开，或者资料不充分、会议主题不明确导致会议无产出成果，造成公司人力物力的浪费；更重要的是会议决议缺乏有效监督，决策层无法准确了解会议决议的执行情况等等。

达创科技会议管理系统结合企业的状况，通过对会前准备工作管理、会议室分配管理、会议决议追踪管理、会议统计分析等，实现了会议全周期管理，提高会议资源利用率，保障会议的快速召开，为企业节约成本，提高工作效率。

 

系统介绍

1.会议资源管理

登记会议室、设备等基本信息。

2.会前工作准备

重点在于确定会议议题，落实会议负责人，备好会议资料，做好会议通知。

3.会中讨论

按会议议程有序进行，每项议程责任人明确，会议决议有完整准确的记录。

4.会后决议落实

重点在于明确会议决议，落实决议负责人、执行时间，会议决议执行能够跟踪、反馈。

5.会议统计分析

通过会议报表，公司管理层可以从全局了解公司会议执行情况。

系统亮点：

1.工作流驱动

将会议申请审批、会议室预订审批、会议决议审批、会议任务审批等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高会议审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。

可以设置不同的路由走向，使会议发起部门领导、会议管理员、会议任务执行人、会议任务督办人都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。

2.会议全周期管理

本系统包含会议资源管理、会前准备工作管理、会议室分配管理、会议决议追踪管理、会议统计分析等，实现了会议全周期管理。

3.多种追踪方式

会议管理可以作为一个独立的子系统实现会议全生命周期管理，也可以与其他子系统协作来完成会议任务的追踪，例如可以和“工作计划”协同来实现会议任务的后期追踪。

会议管理系统通过对会前、会中、会后的全过程管理，规范了企业的会议流程，减少了会议准备人员的工作量；保障会议资料的完整，使会议能够有效召开且按照既定的议程有序进行；保障会议有预期的产出，提高了企业的工作效率，减少会议次数，使得会议资源得到高效利用，减低企业成本；同时管理层能随时查看会议情况及会议决议的执行情况，推进科学决策。